Question 1

Wie lege ich einen Verein an?

Accepted Answer

Nach der Anmeldung siehst du „Meine Vereine“. Dort erstellst du mit einem Klick einen neuen Verein, gibst Name und Kürzel an und bist automatisch Eigentümer.

Question 2

Was bedeuten Arbeitsbereich, Projekt, Board und Karte?

Accepted Answer

Der Verein ist die oberste Ebene. Darin gibt es Arbeitsbereiche (z. B. Vorstand, Junioren), darin optional Projekte, darin Boards mit Spalten und darin die einzelnen Karten – also die konkreten Aufgaben.

Question 3

Welche Rollen und Rechte gibt es?

Accepted Answer

Es gibt Eigentümer, Administrator, Mitglied und Revision (nur Lesen). Zusätzlich kann pro Bereich – Mitglieder, Finanzen, Kalender, Kommunikation, Gremien und Inventar – festgelegt werden: keine Rechte, lesen, bearbeiten oder verwalten.

Question 4

Wie lade ich weitere Personen ein?

Accepted Answer

In den Einstellungen des Vereins verschickst du Einladungen per E-Mail. Die Person erhält einen Link, meldet sich an und wird automatisch dem Verein mit der gewählten Rolle zugeordnet.

Question 5

Wie arbeite ich mit Karten auf einem Board?

Accepted Answer

Karten legst du in einer Spalte an und verschiebst sie per Ziehen weiter. In der Karte kannst du Beschreibung, zuständige Person, Fälligkeit, Checklisten, Kommentare und Anhänge pflegen. Pro Spalte lässt sich eine Höchstzahl gleichzeitiger Karten setzen.

Question 6

Wo sehe ich alle meine Aufgaben?

Accepted Answer

Unter „Meine Aufgaben“ findest du alle Karten des Vereins, die dir zugewiesen sind – sortierbar nach Fälligkeit, überfällige Aufgaben sind hervorgehoben.

Question 7

Ich habe etwas gelöscht – ist es weg?

Accepted Answer

Nein. Gelöschte Karten, Boards, Projekte und Arbeitsbereiche liegen im „Papierkorb & Archiv“ und lassen sich dort wiederherstellen oder endgültig entfernen.

Question 8

Welche Eingaben kann der KI-Assistent verarbeiten?

Accepted Answer

Du kannst Text eingeben, direkt im Browser eine Sprachnotiz aufnehmen oder ein Foto beziehungsweise PDF hochladen. Auch Fotos von handschriftlichen Sitzungsnotizen werden ausgelesen; der erkannte Text bleibt vor der Auswertung korrigierbar.

Question 9

Welche Einträge kann der KI-Assistent vorschlagen?

Accepted Answer

Aus dem Inhalt schlägt ClubBoard Aufgaben für Boards, Traktanden für eine Versammlung und News-Entwürfe vor – jeweils mit Titel, Beschreibung sowie, falls erkennbar, Datum und zuständiger Person.

Question 10

Wird ein KI-Vorschlag automatisch veröffentlicht?

Accepted Answer

Nein. Du prüfst und bearbeitest jeden Vorschlag, wählst das Ziel und übernimmst ihn einzeln. News bleiben Entwürfe; ohne deine ausdrückliche Bestätigung wird nichts erstellt, veröffentlicht oder versendet.

Question 11

Wie werden Dateien, Audio und Berechtigungen behandelt?

Accepted Answer

Fotos, PDFs und Audio dienen nur zum Auslesen und werden im KI-Assistenten nicht dauerhaft als Datei gespeichert. Notizen und Vorschläge gehören zum Verein; übernehmen darf sie nur, wer im passenden Bereich Bearbeitungsrechte hat.

Question 12

Was ist der Unterschied zwischen Vereinsmitglied und Portal-Nutzer?

Accepted Answer

Ein Vereinsmitglied ist ein Stammdatensatz (Adresse, Eintritt, Beitrag) – auch ohne Login. Ein Portal-Nutzer hat ein Konto und arbeitet in der App. Beides kann verknüpft sein, muss aber nicht.

Question 13

Kann ich Mitglieder aus einer Liste übernehmen?

Accepted Answer

Ja. Im Mitgliederbereich gibt es einen Import: Datei hochladen, Spalten den Feldern zuordnen, Vorschau prüfen und übernehmen. Exportieren kannst du die Liste ebenfalls.

Question 14

Wozu dienen Teams und Gruppen?

Accepted Answer

Teams bündeln Personen mit Funktion (z. B. Trainer, Kassier) und lassen sich im Organigramm darstellen. Gruppen dienen zum Filtern und gezielten Anschreiben von Mitgliedern.

Question 15

Wofür sind Mitgliedergruppen?

Accepted Answer

Gruppen fassen Mitglieder nach eigenen Kriterien zusammen, etwa Vorstand, Helfende oder Beitragskategorie. Sie dienen zum Filtern von Listen und zum gezielten Anschreiben.

Question 16

Gibt es ein Organigramm des Vereins?

Accepted Answer

Ja. Du legst Funktionen und Zuständigkeiten an und weist sie Personen zu; das Organigramm zeigt die Struktur und wer welche Funktion innehat.

Question 17

Können Mitglieder ihre Daten selbst pflegen?

Accepted Answer

Ja. Unter „Meine Daten“ sehen und aktualisieren Mitglieder ihre eigenen Angaben wie Adresse, Telefon und Notfallkontakt.

Question 18

Wie erfasse ich Termine mit Wiederholung?

Accepted Answer

Beim Termin wählst du eine Wiederholung (täglich, wöchentlich, monatlich). Einzelne Vorkommen kannst du danach verschieben oder absagen, ohne die ganze Serie zu ändern.

Question 19

Kann ich die Termine in meinen Kalender abonnieren?

Accepted Answer

Ja. Im Kalender findest du einen persönlichen Abo-Link, den du in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook einträgst. Neue Termine erscheinen dann automatisch.

Question 20

Wie erreiche ich meine Mitglieder mit Neuigkeiten?

Accepted Answer

Unter „Kommunikation“ schreibst du News für den Verein oder versendest E-Mails an ausgewählte Gruppen und Teams.

Question 21

Wie stelle ich Mitgliederbeiträge in Rechnung?

Accepted Answer

Unter „Finanzen“ erstellst du einzelne Rechnungen oder einen Rechnungslauf für viele Mitglieder. Die Rechnung enthält den Schweizer QR-Einzahlungsschein und kann als PDF versendet werden.

Question 22

Warum gibt es die IBAN und zusätzlich ein Zahlungskonto?

Accepted Answer

Die IBAN unter Finanzen erscheint auf Rechnungen und QR-Einzahlungsscheinen – Mitglieder überweisen direkt aufs Vereinskonto. Das Zahlungskonto unter Spenden ist für Online-Zahlungen per Karte oder TWINT; das Geld wird danach auf euer Bankkonto ausbezahlt.

Question 23

Was macht die automatische Verbuchung?

Accepted Answer

Ist sie eingeschaltet, werden Rechnungen, Zahlungseingänge sowie Einnahmen und Ausgaben mit den hinterlegten Konten automatisch ins Journal gebucht. Bereits erfasste Belege lassen sich nachträglich nachbuchen.

Question 24

Was passiert, wenn ein Beitrag nicht bezahlt wird?

Accepted Answer

Das Mahnwesen kennt drei Stufen mit eigenem Text und eigener Mahngebühr. Du kannst manuell mahnen oder den täglichen Mahnlauf automatisch laufen lassen; bleibt die Rechnung nach der letzten Stufe offen, erhalten die Finanzverantwortlichen eine interne Meldung.

Question 25

Wie richte ich Online-Spenden ein?

Accepted Answer

Unter „Spenden & Sponsoring“ im Register „Zahlungskonto“ startest du die Einrichtung. Du hinterlegst Auszahlungs-IBAN, Kontakt- und Identitätsangaben; nach der Prüfung ist das Konto bereit.

Question 26

Wie veröffentliche ich die Spendenseite?

Accepted Answer

Im Register „Texte & Ziel“ erfasst du Titel, Text, Spendenziel und ein Titelbild und schaltest die Seite mit dem Schalter frei. Daneben findest du den öffentlichen Link zum Teilen.

Question 27

Wofür sind Kampagnen?

Accepted Answer

„Texte & Ziel“ ist die Grundeinstellung eurer Spendenseite. Kampagnen sind zeitlich begrenzte Aktionen mit eigenem Bild, Ziel und Zeitraum, die zusätzlich auf der Seite erscheinen.

Question 28

Kann ich Spendenbescheinigungen ausstellen?

Accepted Answer

Ja. Du hinterlegst die Vorlage des Vereins und stellst Einzel- oder Jahresbescheinigungen mit fortlaufender Nummer aus. Das PDF lässt sich herunterladen oder per E-Mail versenden sowie stornieren und neu ausstellen.

Question 29

Wie bereite ich eine Generalversammlung vor?

Accepted Answer

Unter „Versammlung“ legst du die GV mit Datum, Ort oder Online-Link und Einladungsfrist an, erfasst die Traktanden und verschickst die Einladung samt Unterlagen.

Question 30

Wie erfasse ich Anwesenheit und Vollmachten?

Accepted Answer

In der Versammlung hältst du fest, wer anwesend ist, wer eine andere Person vertritt und wer als Gast ohne Stimmrecht teilnimmt. Die gültigen Stimmen werden berechnet und das Quorum geprüft.

Question 31

Was ist der Unterschied zwischen offener und geheimer Abstimmung?

Accepted Answer

Bei einer offenen Abstimmung ist sichtbar, wer wie gestimmt hat. Bei einer geheimen Abstimmung speichert der Stimmzettel keine Person – das Ergebnis erscheint erst, wenn die Abstimmung geschlossen wird.

Question 32

Kann ich Wahlen mit mehreren Sitzen durchführen?

Accepted Answer

Ja. Du gibst die Anzahl Sitze und die Kandidaturen an; jede stimmberechtigte Person wählt so viele Namen, wie Sitze zu vergeben sind. Als Mehrheit sind einfaches Mehr, Zweidrittel- oder Dreiviertelmehr möglich.

Question 33

Wie wird das Protokoll genehmigt und abgelegt?

Accepted Answer

Du schreibst das Protokoll in der Versammlung, speicherst es als Entwurf und genehmigst es danach. Das PDF enthält Anwesenheit, Ergebnisse und Beschlüsse und wird als Version in den Vereinsdokumenten archiviert.

Question 34

Wie vergleiche ich zwei Statutenfassungen?

Accepted Answer

Statuten werden nach Artikeln und Absätzen gespeichert. Beim Öffnen einer Version siehst du Text, Struktur und den Vergleich zur Vorversion: neue, geänderte und aufgehobene Artikel.

Question 35

Wofür sind die Prüffristen bei Dokumenten?

Accepted Answer

Jedes Dokument kann ein Prüfdatum erhalten. Rückt es näher oder ist es überschritten, erhalten die Verantwortlichen eine Meldung, das Dokument zu prüfen oder zu aktualisieren.

Question 36

Wie erfasse ich das Vereinsmaterial?

Accepted Answer

Unter „Inventar“ legst du Gegenstände mit Nummer, Kategorie, Zustand, Wert und Standort an. Foto und Seriennummer lassen sich ergänzen.

Question 37

Wie funktioniert die Ausleihe?

Accepted Answer

Du gibst einen Gegenstand an eine Person oder ein Team mit Rückgabedatum aus. Überfällige Ausleihen werden hervorgehoben und lösen automatisch eine Erinnerung per E-Mail aus.

Question 38

Kann ich Wartungen planen?

Accepted Answer

Ja. Du erfasst Kontrollen und Reparaturen mit Datum, Kosten und Notiz und hinterlegst den nächsten Wartungstermin.

Question 39

Wozu dient der QR-Code?

Accepted Answer

Zu jedem Gegenstand gibt es einen druckbaren QR-Code. Beim Scannen öffnet sich direkt die Detailseite mit Ausleihe, Zustand und Wartung.

Question 40

Wie lange kann ich ClubBoard kostenlos testen?

Accepted Answer

30 Tage, ohne Kreditkarte. Bis 50 Mitglieder bleibt ClubBoard dauerhaft gratis. Läuft die Testphase ab, bleiben eure Daten sichtbar, neue Einträge sind aber erst nach Abschluss eines Abos wieder möglich.

Question 41

Wie berechnet sich der Preis?

Accepted Answer

Der Preis richtet sich nach der Anzahl Vereinsmitglieder. Unter „Abo & Preise“ siehst du die aktuelle Stufe, hinterlegst die Rechnungsangaben und schliesst das Abo ab.

Question 42

Ich habe mein Passwort vergessen – was nun?

Accepted Answer

Auf der Anmeldeseite wählst du „Passwort vergessen“. Du erhältst eine E-Mail mit einem Link, über den du ein neues Passwort setzt.

Question 43

Kann ich mein Konto zusätzlich absichern?

Accepted Answer

Ja. Im Profil aktivierst du die Zwei-Faktor-Anmeldung mit einer Authenticator-App. Beim Anmelden wird dann zusätzlich ein sechsstelliger Code abgefragt.

Question 44

Wie stelle ich die Sprache um?

Accepted Answer

ClubBoard gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch. Beim ersten Besuch wird die Sprache des Browsers erkannt; über die Sprachauswahl änderst du sie jederzeit.

Question 45

Gibt es einen Dunkelmodus?

Accepted Answer

Ja. Oben in der Kopfzeile wechselst du zwischen hellem und dunklem Erscheinungsbild; die Wahl bleibt auf deinem Gerät gespeichert.

Question 46

Was findet die Suche?

Accepted Answer

Die Suche in der Seitenleiste durchsucht Karten, Boards, Projekte, Arbeitsbereiche, Mitglieder, Gruppen, Teams, Termine, Nachrichten und News, Spenden, Sponsoren, Bescheinigungen, Buchungen und Rechnungen, Versammlungen und Traktanden sowie Dokumente und Inventar – immer nur das, wofür du Leserechte hast.

Question 47

Kann ich Logo und Hintergrundbild des Vereins hinterlegen?

Accepted Answer

Ja, in den Einstellungen des Vereins. Das Logo erscheint in der Seitenleiste, das Hintergrundbild dezent hinter allen Seiten.

Question 48

Wie erreiche ich den Support?

Accepted Answer

Nutze das Kontaktformular mit Verein, Seite und einer kurzen Beschreibung. Ein Bildschirmfoto hilft uns beim schnellen Nachvollziehen.

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